時間管理的心得體會
篇一:我的時間管理的心得體會
我的時間管理的心得體會
之前在光寶工作的時候,隨著職位的升遷,工作量也在不斷的加大,感覺時間總是不夠用,便開始思考時間管理的問題,也得到瞭朋友很大的幫助。這一兩年來,慢慢將各種時間控制得更好些,生活輕松不少,效率也提高很多。有一些心得,和大傢分享。其實並無任何特別,都是學來的,不過是學瞭,然後堅持瞭。
一、為自己要做的事情分類
一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
1)緊急且重要的2)不緊急但重要的
3)緊急但不重要的 4)不緊急也不重要的
這四類中,1)需要去做,4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那麼
2)和3)要做哪一個呢?答案是2)。放棄不重要的事情,可以使你更專註於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現在1)的列表中,因為你知道,1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在2)這個范圍內。
把重要但不緊急的事進行分類,原則是:兩分鐘之內能做完的,馬上就去處理;兩分鐘之類完不成的,按事情的優先級放到TO DO列表中,專門安排時間來處理它們。
比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那麼,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那麼就要專門安排時間來處理。
二、制定工作計劃
專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。
計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。“我要3個月讀完五本書”是無法執行的。